Multi Energy Billing

Ressourcen sparen und Optimierungspotential erkennen

Unser Abrechnungsservice nimmt Ihnen alle Aufgaben der Rechnungsprüfung und -bearbeitung vollständig ab. Sie erhalten nur noch eine übersichtliche Sammelrechnung für alle Verbrauchsstellen. Weiter stellen wir Ihnen ein hoch effizientes Analysetool zur Verfügung, mit dem Sie umfangreiche Transparenz über Ihre Verbrauchsdaten erhalten. So erkennen Sie auf einen Blick das finanzielle Optimierungspotenzial.

Maximale Vereinfachung und Transparenz

Sind die Rechnungen aus unseren Filialen alle korrekt? In welcher Niederlassung wurde wie viel Energie benötigt? Und wie hoch ist unser CO₂-Ausstoss auf Produktebene und für die gesamte Firma?

Unternehmen und Organisationen mit mehreren Standorten oder Liegenschaften kennen die Herausforderung Regelmässig wiederkehrende Rechnungen für Hunderte oder Tausende Verbrauchsstellen (z.B. für Energie, Kälte, Wasser, aber auch Medien und Recycling) müssen erfasst, kontrolliert und bearbeitet werden. Zudem sollen detaillierte Reports erstellt werden und Potenziale zur Kostensenkung erkannt werden.

Mit Multi Energy Billing reduzieren Sie Ihren administrativen Aufwand in der Rechnungsprüfung spürbar und sparen wertvolle Ressourcen. Zusätzlich gewinnen Sie mit unseren Datenmanagement-Services Klarheit über Ihre Finanz- und Verbrauchswerte und profitieren von individuellen Reportings, die wir speziell für Ihre Bedürfnisse einrichten.

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Das Video zeigt, wie mit dem Abrechnungsservice von Primeo Energie der administrative Aufwand reduziert und das Datenmanagement/Reporting vereinfacht werden kann.

KONTAKT AUFNEHMEN

Unser Abrechnungsservice übernimmt alle Aufgaben der Rechnungsprüfung und -bearbeitung und führt alle Rechnungen in einer Sammelrechnung zusammen. Zusätzlich aus den Rechnungsdaten und weiteren Unternehmensdaten individuelle Reports generiert werden.

Unser Leistungsangebot

Mit unseren flexiblen Services, können wir auf jedes Kundenbedürfnis individuell eingehen. Gemeinsam finden wir die richtige Lösung – abgestimmt auf Ihre Unternehmensanforderungen, auf Wunsch auch als White Label Lösung.

Leistungsangebot des Abrechnungsservices und Datenmanagements von Primeo Energie

Erfassen und Digitalisieren der Rechnungen

Wir entlasten Sie beim Erfassen Ihrer Rechnungen – ganz unabhängig, ob diese nun per E-Bill, E-Mail, als Messdaten EDM oder ganz herkömmlich als Papierrechnungen per Post eingehen. Gleichzeitig digitalisieren wir alle eingehenden Rechnungen automatisch. So sind diese im weiteren Prozess deutlich einfacher zu handhaben und zu archivieren sind.

Plausibilisieren und Korrigieren der Rechnungen

Wir sorgen mit dem Abrechnungsservice von Primeo Energie für höchste Sicherheit, da sämtliche Rechnungsdetails durch automatisierte Checks erfasst und plausibilisiert werden.
Kontrollierte Faktoren

Bezugsmengen
Fortlaufende Zählerstände
Abrechnungsperioden
Herleitungen der Rechnungsbeträge
Rechnungskadenzen

Darüber hinaus verfügt unsere Lösung über eine Alarmfunktion, die in Kraft tritt, sobald voreingestellte Maximalwerte überschritten werden. Selbstverständlich übernehmen wir auch die Klärung etwaiger Differenzen für Sie.

Konsolidieren der Rechnungen

Wir vereinfachen Ihr Rechnungswesen grundlegend, indem wir alle Rechnungen aus den einzelnen Sparten zu einer einzigen Sammelrechnung zusammenführen. Die gut strukturierte Gesamt- und Detailübersicht bietet Ihnen einen hervorragenden Überblick. Summarisch aufgelistet werden dabei alle Energiegrössen wie Strom, Wärme oder Gas. Gleichzeitig weist die Sammelrechnung alle Details pro Standort oder Messstelle aus.

Rechnungssparten

Der Abrechnungsservice von Primeo Energie kann Rechnungen aller Sparten bearbeiten und zu einer übersichtliche Sammelrechnung zusammenfassen.

Abrechnen der Rechnungen in Vorleistung

Wir gehen bei der Rechnungsbezahlung finanziell in Vorleistung, u.a. auch bei Abschlagszahlungen.

Reporting (Monat, Quartal, Jahr)

Mit unserem Datenmanagement haben Sie jederzeit den perfekten Überblick über Ihren Verbrauch, Ihre Kosten und Ihre Umweltbilanzen. Darüber hinaus verfügen Sie über alle notwendigen Kennzahlen

für Ihren Nachhaltigkeitsbericht
über standardisierte Berichte
über auf Ihr Unternehmen abgestimmte Auswertungen
und einen Verbrauchsreport inklusive Ist-Daten und Prognosewerten

Profitieren Sie auch von:

spezifischen Kennzahlen für Ihre Unternehmensleitung
belastbaren Energie- und Finanzdaten für Ihr Controlling und Ihre Buchhaltung
transparente Verbrauchsdaten für Ihre CO₂-Bilanz und Ihr Umwelt- und Facility-Management
Abgrenzungen für Finanzabschlüsse und Prognosen per gewähltem Stichtag

Funktionen des Datenmanagement-Tools von Primeo Energie

Erweiterte Schnittstellen und Funktionen

Durch unser Webtool erhalten Sie direkten Zugriff auf Ihre Originalrechnungen und Belege sowie auf Ihre aktuellen Energie- und Finanzdaten. Zu jeder Zeit, von jedem Ort aus. Dies beinhaltet auch alle Kreditoren-, und Debitorenrechnungen sowie Stamm- und Verbrauchsdaten.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen kompatible Schnittstellen für eine automatische Datenübertragung ins firmeneigene ERP-System an. Übrigens können Sie den Zugriff auf die Energie- und Finanzdaten optional auch auf den ganzen europäischen Währungsraum ausdehnen.