Multi Energy Billing

Économiser des ressources et identifier des potentiels d’optimisation grâce au Multi Energy Billing

Notre service de facturation vous décharge de la totalité des tâches de contrôle et de traitement des factures. Vous ne recevez plus qu’une seule facture claire et intelligible pour l’ensemble des points de consommation. Par ailleurs, nous mettons à votre disposition un outil d’analyse très efficace qui vous apporte une transparence totale sur vos données de consommation. Vous identifiez ainsi en un coup d’œil vos possibilités d’optimisation financière.

Une simplification et une transparence maximales

Les factures de nos succursales sont-elles toutes correctes? Quelle est la quantité d’énergie consommée dans chaque filiale? À combien s’élèvent nos émissions de CO₂, au niveau des produits et pour l’ensemble de l’entreprise?

Les entreprises et autres organisations disposant de plusieurs sites ou immeubles connaissent bien les difficultés qu’implique le fait de devoir saisir, contrôler et traiter des factures récurrentes pour des centaines ou des milliers de points de consommation (pour l’énergie, le froid, l’eau, mais aussi les médias, le recyclage, etc.). Sans oublier qu’il faut également établir des rapports détaillés et identifier les potentiels de réduction des coûts.

Avec le service Multi Energy Billing, vous réduisez sensiblement votre charge administrative de contrôle des factures et économisez de précieuses ressources. En outre, grâce à notre outil en ligne, vous obtenez plus de clarté sur vos valeurs financières et de consommation, et profitez des rapports personnalisés que nous mettons en place spécifiquement pour vos besoins.

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La vidéo montre comment le service de facturation de Primeo Energie permet de réduire la charge administrative et de simplifier la gestion des données/le reporting.

NOUS CONTACTER

Notre offre de services

Grâce à la grande souplesse de nos services, nous pouvons répondre individuellement à chaque besoin de notre clientèle. Ensemble, nous trouvons la solution adaptée aux exigences de votre entreprise et, si vous le souhaitez, sous forme de solution en marque blanche.

NOUS CONTACTER

Saisie et numérisation des factures

Nous nous chargeons de saisir vos factures, qu’elles vous soient envoyées par e-facture, e-mail, sous forme de données de mesure GDE ou sur papier. Parallèlement, nous numérisons automatiquement toutes les factures entrantes afin de faciliter considérablement leur traitement et leur archivage ultérieurs.

Contrôle de la plausibilité et correction des factures

Nous vous assurons une sécurité maximale, car nous saisissons tous les détails de la facture et vérifions leur plausibilité grâce à des contrôles automatisés.

Points contrôlés

Volumes d’achat
Index de compteur en continu
Périodes de facturation
Calcul des montants de facture
Fréquences de facturation

De plus, notre solution dispose d’une fonction d’alerte qui se déclenche en cas de dépassement des valeurs maximales paramétrées. Bien entendu, nous nous chargeons également de clarifier pour vous toute différence éventuelle.

Consolidation des factures

Nous simplifions considérablement votre comptabilité en regroupant toutes les factures des différentes branches en un document unique. La structuration claire de la présentation globale et détaillée vous offre une excellente vision d’ensemble. Toutes les dépenses énergétiques – électricité, chaleur, gaz – y sont présentées sous forme de liste synthétique. Dans le même temps, la facture groupée contient toutes les informations détaillées par site ou point de mesure.

Domaines de facturation

Règlement anticipé des factures

Nous procédons au paiement anticipé des factures, y compris pour les acomptes.

Reporting (mensuel, trimestriel, annuel)

Notre système de reporting vous assure à tout moment une parfaite visibilité de votre consommation, de vos coûts et de vos bilans écologiques. Vous disposez en outre de tous les chiffres clés nécessaires pour établir votre rapport de durabilité ainsi que de rapports standardisés, d’évaluations adaptées à votre entreprise, et d’un rapport de consommation comprenant les données réelles et des valeurs prévisionnelles.

Vous bénéficiez en outre:

de chiffres-clés spécifiques pour la direction de votre entreprise
de données énergétiques et financières fiables pour votre controlling et votre comptabilité
de données de consommation transparentes pour votre bilan carbone, ainsi que pour votre gestion environnementale et votre Facility Management
de régularisations pour vos états financiers et de prévisions à la date de référence choisie.

Interfaces et fonctionnalités étendues

Grâce à notre outil en ligne, vous avez un accès direct à vos factures et reçus originaux, ainsi qu’à vos données énergétiques et financières actuelles, à tout moment et où que vous soyez. Cela inclut notamment toute la facturation créanciers et débiteurs, ainsi que les données de base et de consommation.

Nous vous proposons en outre des interfaces compatibles pour un transfert de données automatique vers votre propre système ERP. Bon à savoir: vous pouvez également, en option, étendre votre accès aux données énergétiques et financières de l’ensemble de l’espace monétaire européen.

Témoignages clientèle

Ce que dit notre clientèle

«Nous avons pu développer rapidement et simplement, en collaboration, une solution innovante qui a considérablement optimisé notre flux de facturation. Et nous disposons désormais de surcroît d’un reporting efficace en matière de durabilité. Nos interlocuteurs de Primeo Energie nous ont à tout moment conseillés avec compétence.»

Willi Gärtner
^{Responsable gestion de la qualité et développement durable

Planzer Transport AG}